Combien de temps pour déployer QR Blue dans votre commune ?
C'est la question que les collectivités nous posent le plus souvent : combien de temps faut-il pour mettre en place QR Blue ? La réponse courte : en général entre un et deux mois. Et une fois que nous avons reçu tous les éléments nécessaires, il nous faut quinze jours pour ouvrir le service.
Pourquoi l'essentiel du délai se joue côté collectivité
La partie technique est la plus rapide. Ce qui prend du temps, ce sont les décisions et les échanges internes : finaliser l'arrêté qui encadre les zones, rassembler le fichier des autorisations en cours, faire valider les supports par la communication, réunir les bonnes personnes. Plusieurs services sont souvent concernés : la police municipale, l'accueil, la communication, l'informatique, et les finances si certaines autorisations sont payantes.
Ces délais sont propres à chaque commune. Notre rôle est de les rendre visibles et de ne rien laisser en suspens.
Une feuille de route partagée
Chaque déploiement est suivi dans une fiche partagée avec la collectivité. Chaque action y a un responsable et un statut. Elle est organisée en six phases :
- Cadrage et pilotage : désignation d'un chef de projet, choix du nom du service présenté aux habitants (par exemple « QR Car » ou « Ma Zone Bleue »), date de lancement visée, arrêté municipal finalisé.
- Identité visuelle et communication : logo et couleurs officielles, contact à la direction de la communication.
- Paramétrage métier : zones, règles par zone et types d'autorisations d'après l'arrêté ; champs du formulaire et justificatifs demandés pour chaque type ; expéditeur des e-mails envoyés aux usagers ; mentions relatives aux données personnelles ; services ouverts dans le portail ; modèle du badge ; arrêt-minute et paiement le cas échéant.
- Paramétrage technique : fichier des autorisations en cours pour la reprise, domaine personnalisé, adresse d'expédition au nom de la ville si elle le souhaite, intégration du portail sur la page stationnement du site.
- Utilisateurs et accès : liste des agents et de leur rôle (administrateur, gestionnaire, accueil, contrôle), création des comptes.
- Formation et lancement : formation des agents, recette avant ouverture, commande de porte-vignettes si besoin, mise en production et information des habitants.
Ce qui permet d'aller plus vite
- Désigner un chef de projet dès le départ. Un interlocuteur unique fait avancer les échanges entre services.
- Transmettre tôt le fichier des autorisations en cours, même imparfait : nous le formatons, le nettoyons et le dédoublonnons.
- Associer la communication dès le début : le nom du service, le logo et l'information des habitants se préparent en parallèle du paramétrage.
- Choisir l'adresse d'expédition QR Blue pour démarrer. Elle fonctionne immédiatement ; une adresse au nom de la collectivité demande une configuration technique supplémentaire, qui peut venir plus tard.
Et après les quinze jours ?
Une fois le service ouvert, les habitants font leurs demandes en ligne, vos agents les instruisent et contrôlent sur le terrain, et nous restons à vos côtés pour le suivi. Vous voulez savoir où en serait votre commune ? Demandez une démonstration : nous parcourons la feuille de route avec vous.
