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Implementação e acompanhamento

Um projeto rápido de implementar, conduzido com as suas equipas, com as suas cores e integrado no seu site.

As etapas da implementação

  1. Análise das necessidades

    As suas zonas, tipos de beneficiários, regulamento municipal, volumes e ferramentas existentes.

  2. Configuração

    Zonas, tipos de dístico, ruas do município, comprovativos, lembretes, avisos legais e contacto do EPD.

  3. Recuperação de dados

    Se tiver um ficheiro existente, recuperamo-lo: formatação, limpeza, eliminação de duplicados.

  4. Integração no site

    Portal de self-service integrado no seu site, domínio personalizado e dísticos com as suas cores.

  5. Formação

    Duas sessões de uma hora por videoconferência para atendimento, gestores e fiscais.

  6. Abertura e acompanhamento

    Abertura dos pedidos online, acompanhamento da atividade e apoio após o arranque.

Quanto tempo demora a implementação?

Em geral entre um e dois meses, sobretudo para a preparação do município: regulamento, sinalização, dados, informação aos moradores. Um roteiro partilhado acompanha cada elemento necessário e cada interveniente. Recebido tudo, o QR Blue põe o serviço em funcionamento em quinze dias.

O roteiro de implementação

Cada implementação é acompanhada numa ficha partilhada com o município: uma ação, um responsável, um estado. Eis o que contém.

  1. Enquadramento e coordenação

    • Gestor de projeto designado pelo município
    • Nome do serviço escolhido (por exemplo «QR Car» ou «A Minha Zona Azul»)
    • Data de lançamento prevista
    • Regulamento municipal finalizado
  2. Identidade visual e comunicação

    • Logótipo e cores oficiais enviados
    • Contacto identificado no gabinete de comunicação
  3. Configuração funcional

    • Zonas, regras por zona e tipos de autorização, segundo o regulamento
    • Campos do formulário e documentos exigidos para cada tipo
    • Nome e endereço do remetente dos e-mails enviados aos munícipes
    • Menções sobre dados pessoais
    • Serviços abertos no portal, modelo do dístico, paragem curta e pagamento se aplicável
  4. Configuração técnica

    • Ficheiro das autorizações em vigor, para a recuperação de dados
    • Domínio personalizado (registo DNS)
    • Endereço de remetente em nome do município, se pretendido
    • Portal integrado na página de estacionamento do site
  5. Utilizadores e acessos

    • Lista dos funcionários e respetivo perfil: administrador, gestor, atendimento, fiscalização
    • Criação das contas
  6. Formação e lançamento

    • Formação dos funcionários
    • Testes e validação antes da abertura
    • Porta-dísticos encomendados se necessário
    • Entrada em produção e informação aos munícipes

O seu serviço, com o seu nome

Os municípios equipados apresentam o serviço com o seu próprio nome: «QR Car» em Bois-Colombes, «QR Bleu» em Paray-Vieille-Poste, «QR-Rungis», «QR MSA» em Mont-Saint-Aignan.

O que a autarquia prepara

  • O regulamento municipal que rege as zonas em causa
  • A sinalização regulamentar correspondente
  • A informação aos munícipes, com o documento entregue
Paray-Vieille-PosteRungis

O documento entregue ao munícipe

Com o dístico, o munícipe recebe um documento com as cores do município que explica como recortar, dobrar e colocar a vinheta.

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