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Attivazione e accompagnamento

Un progetto rapido da avviare, condotto con le vostre squadre, con i vostri colori e integrato nel vostro sito.

Le fasi dell'attivazione

  1. Analisi delle esigenze

    Le vostre zone, i tipi di aventi diritto, l'ordinanza comunale, i volumi e gli strumenti esistenti.

  2. Configurazione

    Zone, tipi di contrassegno, vie del comune, documenti, promemoria, note legali e contatto del DPO.

  3. Recupero dei dati

    Se disponete di un file esistente, lo recuperiamo: formattazione, pulizia, deduplicazione.

  4. Integrazione nel sito

    Portale self-service integrato nel vostro sito, dominio personalizzato e contrassegni con i vostri colori.

  5. Formazione

    Due sessioni di un'ora in videoconferenza per operatori di sportello, gestori e controllori.

  6. Apertura e seguito

    Apertura delle domande online, monitoraggio dell'attività e accompagnamento dopo l'avvio.

Quanto tempo serve per l'attivazione?

In genere da uno a due mesi, in gran parte per la preparazione del comune: ordinanza, segnaletica, dati, informazione ai residenti. Una tabella di marcia condivisa segue ogni elemento necessario e ogni attore. Una volta ricevuto tutto, QR Blue attiva il servizio in quindici giorni.

La tabella di marcia dell'attivazione

Ogni attivazione è seguita in una scheda condivisa con il comune: un'azione, un responsabile, uno stato. Ecco cosa contiene.

  1. Inquadramento e coordinamento

    • Responsabile di progetto designato dal comune
    • Nome del servizio scelto (ad esempio «QR Car» o «La mia Zona Blu»)
    • Data di avvio prevista
    • Ordinanza comunale definitiva
  2. Identità visiva e comunicazione

    • Logo e colori ufficiali trasmessi
    • Referente individuato presso l'ufficio comunicazione
  3. Configurazione funzionale

    • Zone, regole per zona e tipi di permesso, secondo l'ordinanza
    • Campi del modulo e documenti richiesti per ogni tipo
    • Nome e indirizzo del mittente delle e-mail inviate ai cittadini
    • Informative sui dati personali
    • Servizi aperti nel portale, modello del contrassegno, sosta breve e pagamento se previsti
  4. Configurazione tecnica

    • File dei permessi in corso, per il recupero dei dati
    • Dominio personalizzato (record DNS)
    • Indirizzo mittente a nome del comune, se desiderato
    • Portale integrato nella pagina sosta del sito
  5. Utenti e accessi

    • Elenco degli operatori e del loro ruolo: amministratore, gestore, sportello, controllo
    • Creazione degli account
  6. Formazione e avvio

    • Formazione degli operatori
    • Collaudo e validazione prima dell'apertura
    • Portacontrassegni ordinati se necessario
    • Messa in produzione e informazione ai cittadini

Il vostro servizio, con il vostro nome

I comuni attrezzati presentano il servizio con il proprio nome: «QR Car» a Bois-Colombes, «QR Bleu» a Paray-Vieille-Poste, «QR-Rungis», «QR MSA» a Mont-Saint-Aignan.

Cosa prepara l'ente

  • L'ordinanza comunale che disciplina le zone interessate
  • La segnaletica regolamentare corrispondente
  • L'informazione ai cittadini, con il documento consegnato
Paray-Vieille-PosteRungis

Il documento consegnato al cittadino

Con il contrassegno, il cittadino riceve un documento con i colori del comune che spiega come ritagliare, piegare e posizionare l'adesivo.

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